Politique de confidentialité

Comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles chez Muziek Centraal VZW.

1. Introduction

Muziek Centraal VZW attache une grande importance à la protection de votre vie privée et au respect de la réglementation en matière de protection des données, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679). La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer de manière transparente sur la manière dont nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos données personnelles, ainsi que de vos droits à cet égard.

En utilisant notre site web ou en nous communiquant vos données personnelles, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente politique de confidentialité.

2. Données collectées

Muziek Centraal VZW peut collecter les catégories de données personnelles suivantes :

  1. Formulaire de contact : nom, adresse e-mail, objet du message et contenu du message.
  2. Formulaire d'adhésion : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, type d'adhésion choisi et message facultatif.
  3. Demandes de don : adresse e-mail et toute information communiquée dans le cadre de votre communication avec nous.

Nous ne collectons aucune donnée sensible (origine raciale, opinions politiques, données de santé, etc.) et aucun paiement n'est traité directement par nos soins.

3. Finalité du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées aux fins suivantes :

  1. Répondre à vos demandes d'information et communications via le formulaire de contact.
  2. Traiter les demandes d'adhésion et gérer les inscriptions des membres.
  3. Gérer les communications liées aux dons et au soutien financier.
  4. Organiser des événements et tenir les membres informés de nos activités.

Vos données ne sont utilisées à aucune autre fin sans votre consentement préalable.

4. Base légale

Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases légales suivantes, conformément à l'article 6.1 du RGPD :

  1. Consentement (art. 6.1.a RGPD) — Lorsque vous remplissez et soumettez un formulaire de contact, vous consentez explicitement au traitement de vos données aux fins décrites.
  2. Exécution d'une tâche (art. 6.1.b RGPD) — Le traitement est nécessaire à l'exécution d'une mesure précontractuelle ou à la gestion de votre adhésion en tant que membre de l'association.
  3. Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) — Le traitement est nécessaire aux fins de l'administration interne de l'association et de la gestion de ses activités conformément à ses statuts.

5. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées uniquement pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  1. Données du formulaire de contact : conservées pour une durée maximale de 1 an après le dernier échange.
  2. Données des membres : conservées pendant toute la durée de l'adhésion, augmentée d'une année supplémentaire après la fin de celle-ci.
  3. Données financières et comptables : conservées pendant 7 ans, conformément à l'obligation légale belge en matière de comptabilité.

À l'expiration de ces délais, vos données personnelles sont supprimées ou rendues anonymes de manière irréversible.

6. Partage des données

Muziek Centraal VZW ne vend jamais vos données personnelles à des tiers. Vos données ne sont partagées qu'avec les catégories de destinataires suivantes :

  1. Membres du conseil d'administration qui en ont besoin pour l'administration et la gestion de l'association.
  2. Prestataire d'hébergement (Cloudflare), qui assure le fonctionnement technique de notre site web dans le cadre de la fourniture de services d'hébergement.
  3. Autorités compétentes, uniquement en cas d'obligation légale ou réglementaire.

Tous les destinataires sont tenus de respecter la confidentialité de vos données et de les traiter conformément au RGPD.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  1. Droit d'accès (art. 15 RGPD) — Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et d'en obtenir une copie.
  2. Droit de rectification (art. 16 RGPD) — Vous avez le droit de demander la rectification des données inexactes ou incomplètes vous concernant.
  3. Droit à l'effacement (art. 17 RGPD) — Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles dans les cas prévus par le RGPD.
  4. Droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD) — Vous avez le droit de recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
  5. Droit d'opposition (art. 21 RGPD) — Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct ou pour des motifs légitimes.

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : alisozerspro@gmail.com. Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois.

Si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la réglementation en vigueur, vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) — Gegevensbeschermingsautoriteit.

8. Sécurité

Muziek Centraal VZW met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction. Ces mesures comprennent notamment :

  1. L'utilisation de connexions sécurisées (HTTPS) pour le transfert de données.
  2. Un accès restreint aux données personnelles, limité aux membres du conseil d'administration ayant un besoin légitime.
  3. L'hébergement du site web auprès de Cloudflare, prestataire reconnu offrant des garanties de sécurité conformes aux standards du secteur.

9. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Muziek Centraal VZW
Rouwbergskens 8
2340 Beerse
Belgique
N° d'entreprise : 0783.419.312
E-mail : alisozerspro@gmail.com

10. Modifications

Muziek Centraal VZW se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de la maintenir conforme à la réglementation en vigueur ou de refléter des changements dans nos pratiques de traitement des données.

La dernière mise à jour de cette politique date d'août 2026.